年末年始の休業のお知らせ文例｜休み前にホームページで確かめる 5 つ

年末年始は、ホームページに休業のお知らせを載せる時期です。同時に、会社が休んでいる間は、ホームページに何か起きても気づくのが年明けになりがちです。制作会社や保守先も同じように休みに入ります。この記事では、年末年始の休業のお知らせの文例と、休みに入る前にホームページで確かめておくことを順にまとめます。

証明書の期限や、公開しているソフトの版のように外から分かる項目は、無料診断 にドメインを入れると数十秒で確かめられます。休み前の確認の 3〜4 番目は、これで済ませられます。

年末年始の休業のお知らせをホームページに載せる文例

お知らせに入れるのは、次の 4 つです。

• 休業の期間（何日から何日まで）
• 営業を再開する日
• 休み中に届いた問い合わせ・注文をいつから返すか
• 急ぎの連絡先（ある場合だけ）

そのまま使える例文です。日付と社名を直してください。

年末年始休業のお知らせ 誠に勝手ながら、当社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 休業期間：2026 年 12 月 27 日（日）～ 2027 年 1 月 4 日（月） 営業再開：2027 年 1 月 5 日（火）より 休業期間中にいただいたお問い合わせは、1 月 5 日以降に順次ご返信いたします。 ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

急ぎの連絡を受けるなら、「お急ぎの場合は〇〇までご連絡ください」を 1 行足します。個人の携帯番号は載せず、代表のメールや留守番電話の案内にとどめます。

ホームページで注文を受けている（ネットショップがある）場合は、発送の締め切りも書きます。

年末年始の休業と発送についてのお知らせ 下記の期間は休業のため、商品の発送とお問い合わせへのご返信をお休みいたします。 休業期間：2026 年 12 月 27 日（日）～ 2027 年 1 月 4 日（月） 年内の発送：12 月 25 日（金）正午までのご注文分まで 休業期間中もご注文は承りますが、発送は 1 月 5 日（火）以降、ご注文の順に行います。

年末年始のお知らせをホームページのどこに載せるか

トップページのお知らせ欄に 1 件として載せるのが基本です。お知らせ欄が目立たない作りなら、トップの上部に 1 行の帯で出すと見落とされません。あわせて、問い合わせフォームのページとネットショップのカートの画面にも 1 行入れておきます。休み中に連絡しようとした人が、まず見る場所だからです。

自社でお知らせを更新できない作りの場合は、制作会社に掲載と取り下げをまとめて頼みます。12 月は制作会社も依頼が重なるので、11 月中に日付と文面を送っておくと確実です。

年末年始のお知らせを載せる時期と外す時期

載せるのは 12 月の上旬から中旬が目安です。トップページのお知らせ欄に載せ、問い合わせフォームのページにも 1 行入れておくと、休み中に送った人が返事を待たずに済みます。フォームの自動返信メールにも、休業期間を一言入れておきます。

外すのは、営業を再開してから 1 週間ほどです。外し忘れて 2 月まで残っていると、更新されていない会社に見えます。載せた日に、外す日をカレンダーに入れておきます。

休みの間にホームページで起きると困ること

休み中に起きても、すぐには気づけないことがあります。

• ホームページの改ざん：開くと知らない通販サイトに飛ばされる、検索結果に覚えのないページが大量に出る、といった形で起きます。古い WordPress やプラグインが入口になることが多く、気づくのが遅れるほど、取引先や客の目に触れる期間が長くなります
• 証明書やドメインの期限切れ：SSL 証明書が切れると、ブラウザが全面に警告を出します。ドメインが切れると、ホームページもメールも止まります。期限が 1 月上旬に来ると、休み中に切れて年明けまで誰も気づきません
• 問い合わせフォームの停止：フォームからのメールが届かなくなっても、休み中は問い合わせが来ないのが普通なので、異常に見えません
• 連絡がつかない：制作会社・保守先・サーバー会社も年末年始は休みに入ります。休み中の連絡先を知らないと、気づいても手が打てません

IPA（情報処理推進機構）も、長期休暇は担当者が不在になり、ウイルス感染や不正アクセスに気づくのが遅れやすいとして、毎年 12 月に年末年始の注意喚起を出しています。年末年始にサイバー攻撃が増加するかどうかよりも、起きたときに気づくまでが長いことが、休み中の一番の弱みです。

年末年始の前に、ホームページで確かめる 5 つ

休みに入る 1〜2 週間前に、次の 5 つを確かめます。自分で全部やる必要はなく、制作会社・保守先に頼めば済むものもあります。

1. 休業のお知らせと、休み中の連絡の受け方

上の文例でお知らせを載せ、フォームの自動返信にも休業期間を入れます。休み中に急ぎの連絡を受けるかどうか、受けるなら誰が見るかを決めておきます。

2. 制作会社・保守先の休みと、休み中の連絡先

制作会社・保守先の休業期間と、休み中に何かあったときの連絡先を聞いておきます。保守契約で何をしてもらっているか分からない場合は、保守契約を確認する 5 つの点 もあわせて確かめます。

3. SSL 証明書とドメインの期限

証明書とドメインの期限が、12 月下旬から 1 月中旬に来ないかを見ます。証明書の期限は、ブラウザでも 無料診断 でも確かめられます。手順は SSL 証明書の有効期限を確認する方法 にまとめています。ドメインの期限は、ドメインを契約している会社（制作会社が代わりに契約していることもあります）に聞くのが確実です。

4. WordPress・プラグインの更新

WordPress やプラグインに更新が残っていれば、休みに入る数日前までに済ませてもらいます。休みに入る当日の更新は避けます。更新で表示が崩れても、直す人がいないためです。公開しているソフトの版が古くないかは、無料診断 で外から確かめられます。

5. 休み前の日付のバックアップ

休み前の日付のバックアップがあるかを確かめます。改ざんされたときに、休み前の状態に戻せるかどうかがここで決まります。バックアップが「ある」と「戻せる」は別の話なので、詳しくは バックアップと復元の確認 を見てください。

制作会社・保守先には、次の文面をそのまま送れます。

年末年始の休みの前に、当社ホームページについて次の点を確認させてください。

1. 御社の年末年始の休業期間と、休み中に不具合があったときの連絡先
2. SSL 証明書とドメインの次の期限（12 月下旬～1 月中旬に来ないか）
3. WordPress・プラグインの更新が残っていないか。残っていれば、休みの数日前までの対応のお願い
4. 休み前の日付のバックアップがあるか パスワードなどの認証情報は送らなくて構いません。

診断で直す点が見つかって、何をどう頼めばよいか分からないときは、診断の結果から制作会社への依頼文を作る ホームページの依頼文（9,800 円）もあります。年内に頼めば、休みに入る前に直してもらえます。

休み明けに見ること

営業を再開した日に、5 分で次の 3 つを見ます。

• トップページと主なページが、いつもどおり表示されるか（知らないサイトに飛ばされないか）
• 問い合わせフォームから試しに 1 通送って、届くか
• Google で site:自社のドメイン と検索して、覚えのないページ（通販や外国語のページ）が出てこないか

おかしな点があれば、制作会社・保守先にすぐ連絡します。休業のお知らせを外す日も、ここで確かめておきます。

長期休暇のセキュリティ対策は、会社の中の分も

この記事はホームページの話に絞りました。会社の中のパソコン・メール・持ち出した機器の扱いなど、長期休暇のセキュリティ対策の全体は、IPA の「長期休暇における情報セキュリティ対策」が、休みの前・休み中・休み明けに分けてまとめています。年末年始の注意喚起も、毎年 12 月にここから案内されます。

ホームページで何から手を付けるかの全体は、ホームページのセキュリティ対策は何から始めるか にまとめています。